Agendamento de e-mails e envio após autorização do usuário

Agora nossos clientes conseguem programar o envio de mensagens de e‑mail de forma simples e flexível, além de contar com a opção de revisar e autorizar manualmente o envio antes que a mensagem seja efetivamente disparada.

Com essa melhoria, o Webmail passa a oferecer maior controle sobre o envio de mensagens, permitindo tanto o agendamento automático para uma data e horário específicos quanto o envio após autorização do usuário, garantindo mais segurança, previsibilidade e autonomia no processo.

✏️Passo 1 – Criar o e‑mail (passo único para todos os casos)

1. Acesse o Webmail.

2. Clique em Escrever.

3. Preencha normalmente:

   • Destinatário(s)

   • Assunto

   • Conteúdo do e‑mail

4. Após concluir a escrita, clique no botão Enviar Depois.

➡️ Nesse momento, será exibida a modal “Agendar envio da mensagem”.

A partir daqui, o usuário escolhe como o e‑mail será enviado.

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⏰Passo 2. Escolher o tipo de envio na modal

 

✅ Opção 1 — Agendar envio automático

• Selecione uma data e horário para o envio.
  • Nesta etapa você conseguirá utilizar das opções pré-estabelecidas pelo sistema (Imediatamente, 5, 10, 30 minutos ou em 1 hora).
  • Ou utilizar o calendário para configurar o melhor dia e horário para a mensagem ser encaminhada, através da opção “Em um momento específigo”.

• O e‑mail será enviado automaticamente no horário configurado.
• A mensagem ficará no grid Mensagens Agendadas, dentro da pasta: Caixa de Saída / Agendadas (imagens a seguir).

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✅ Opção 2 — Enviar após autorização do usuário

• Selecione a opção Sem data e hora.

• O e‑mail não será enviado automaticamente.
• A mensagem ficará armazenada no grid Caixa de Saída, dentro da pasta: Caixa de Saída / Agendadas.
• O envio só acontecerá quando o usuário autorizar manualmente.

📁 Passo 3. Acessar a pasta Caixa de Saída / Agendadas

1. No menu lateral do Webmail, clique em Caixa de Saída / Agendadas.

   

2. A pasta abrirá e apresentará os dois seguintes grids:

🟦 Caixa de Saída (Envio após autorização do usuário)

• Mensagens sem data e hora definidas.
• As mensagens ficarão retidas no grid, até a revisão e autorização manual do usuário.

• O usuário poderá realizar as ações de: Enviar, Editar ou Excluir.

  

🟩 Mensagens Agendadas

• Mensagens com data e hora configuradas.
• Serão enviadas automaticamente no prazo definido.

• O usuário poderá: Editar, Excluir ou Enviar agora.